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AutoSTAGE Datenschutz

Datenschutz

1. Verantwortlicher

AutoSTAGE GmbH
Am Helmerbach 17a
48308 Senden
Deutschland


Geschäftsführung: Dipl. Ing. (FH) Jens Mueller
E-Mail: office@autostage.de
Telefon: +49 (0) 2536 3467 390

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. Wir erheben und verarbeiten nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck unbedingt erforderlich sind (Datensparsamkeit gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. Hosting durch Vercel

Diese Website wird gehostet von der Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 900, San Francisco, CA 94104, USA. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehlerbehebung und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.


Da Vercel ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann eine Datenübertragung in die USA nicht vollständig ausgeschlossen werden. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Eine Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist, oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Nutzerkonto und Lizenzverwaltung

Sofern Sie ein Nutzerkonto bei uns anlegen oder eine Lizenz erwerben, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse). Diese Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung, Lizenzverwaltung und für die Kommunikation im Support-Fall verwendet.


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrelevante Dokumente) gelöscht.

6. Keine Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Keine Tracking- oder Analyse-Tools

Wir setzen auf unserer Website keine Tracking-Tools, Analysedienste (z. B. Google Analytics) oder Social-Media-Plugins ein, die eine Nachverfolgung Ihres Nutzungsverhaltens ermöglichen.

8. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden nicht für Werbezwecke oder zur Nachverfolgung genutzt.


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@autostage.de


Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:


Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

10. VStatics Share

VStatics Share ist ein optionaler Dienst von AutoSTAGE, der es lizenzierten Nutzern ermöglicht, aus der AutoSTAGE-Software generierte HTML-Dateien (z. B. Berechnungsreports und 3D-Stabmodelle) auf dem Server vstatics.de zu veröffentlichen und per URL mit Dritten zu teilen. Der Dienst wird auf IONOS Shared Webhosting (Deutschland) betrieben.


Verarbeitete Daten und Zweck


Für die Nutzung von VStatics Share ist eine Freischaltung durch AutoSTAGE erforderlich. Im Rahmen des Dienstes werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse: Zur Authentifizierung und Zugriffskontrolle (Whitelist, API-Key-Verwaltung)
  • IP-Adresse: Zur Sicherheitsüberwachung, Rate-Limiting und Missbrauchsprävention
  • Hochgeladene HTML-Dateien: Zur Bereitstellung der geteilten Inhalte
  • Zeitstempel von Zugriffen und Uploads: Für Audit-Logs und automatische Bereinigung

Authentifizierung (Zwei-Faktor)


Die Registrierung erfolgt über eine E-Mail-basierte Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dazu wird ein einmaliger Zugangscode (OTP) per E-Mail versandt. Der Versand erfolgt über den Dienst Resend.com (Resend Inc., USA), dessen Server die E-Mail-Adresse und den Code für die Dauer der Zustellung verarbeiten. Nach erfolgreicher Verifizierung wird ein API-Key verschlüsselt auf dem lokalen Rechner des Nutzers gespeichert. Der Nutzer erhält keinen direkten Zugang zu diesem Key.


Pseudonymisierung und Datensparsamkeit


Alle serverseitigen Protokolldateien werden pseudonymisiert geführt: Statt der E-Mail-Adresse wird ausschließlich ein gekürzter Hash gespeichert. Die Zuordnung Hash → E-Mail-Adresse wird in einer gesonderten, nicht öffentlich zugänglichen Lookup-Tabelle vorgehalten, um im Bedarfsfall Auskunfts- und Löschpflichten nach DSGVO erfüllen zu können.


Speicherdauer


  • Hochgeladene HTML-Dateien: Automatische Löschung nach 90 Tagen
  • API-Keys: Gültig für 12 Monate, danach automatische Löschung
  • OTP-Codes: Automatische Löschung nach 10 Minuten
  • Audit-Logs (pseudonymisiert): Automatische Löschung nach 90 Tagen

Recht auf Löschung


Auf Anfrage werden Ihre E-Mail-Adresse sowie alle damit verknüpften Daten (Whitelist-Eintrag, API-Key, Lookup-Tabelleneintrag) vollständig und unwiderruflich gelöscht. Nach der Löschung können verbleibende pseudonymisierte Log-Einträge keiner Person mehr zugeordnet werden. Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an: office@autostage.de


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb und Missbrauchsprävention).

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 14. März 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.